Gör elcentralförteckningen direkt i mobilen

Elcentralförteckningen är ofta det sista som görs på ett jobb, och ofta det som görs sämst: en handskriven lapp, ett gammalt Excel-ark eller en mall som ska fyllas i på kontoret efteråt. Nu gör du den i Totaltid, på plats vid centralen.

Grupp för grupp i mobilen

Tryck på plusknappen mitt i mobilens meny och välj Elcentralförteckning. Under Uppgifter väljer du kund, arbetsorder och pappersformat. Sedan trycker du på Fyll i grupper och har hela tabellen på skärmen.

Tryck på en grupp, skriv några bokstäver och välj ett ordförslag. Då fylls ampere, kabelarea och antal moduler i på en gång. Med Nästa grupp går du direkt vidare, så en hel central fylls i utan att du behöver leta i menyer. Ampere och area väljer du annars med stora knappar, och säkringarna visas i sina färger så att det är lätt att se vad som är vad.

Allt sparas automatiskt medan du arbetar, och du kan ångra om något blev fel.

Ordförslag som lär sig ert sätt att skriva

Totaltid har färdiga standardord för de vanligaste grupperna. Ni kan också lägga till företagets egna ord, med ampere, area och moduler, så skriver alla i företaget likadant. Skriver du en grupp som inte finns än sparar du den som nytt ord direkt från gruppen.

Utskriften ser ut som på skärmen

På datorn visas förteckningen som de utskrivna sidorna i verklig storlek, på A4, A5 eller A6, stående eller liggande. Du ser exakt var en sida tar slut, och kan dela upp förteckningen i sektioner som Belysning, Uttag och Kök, med sidbrytningar där du vill ha dem.

Utskriften och PDF:en är svartvita så att de blir tydliga på vilken skrivare som helst. Företagets namn, adress och kontaktuppgifter hämtas automatiskt och skrivs ut under förteckningen, och de kan stängas av om du vill ha en anonym förteckning.

Kopplad till arbetsordern

När förteckningen kopplas till en arbetsorder syns den under arbetsorderns Dokument, både på datorn och i mobilen. Därifrån förhandsvisar du den, laddar ner den eller skickar den med e-post till kunden. PDF:en kommer som bilaga, och om kunden svarar går svaret till företagets e-post.

Alla förteckningar på ett ställe

Alla företagets förteckningar finns samlade i en lista där du kan söka, sortera på montör eller senast ändrad, och kopiera en förteckning som utgångspunkt för nästa liknande jobb.

Kom igång

Elcentralförteckning finns för alla i företaget, även montörer. I mobilen skapar du en ny med plusknappen och hittar alla under Mer. På datorn finns den i menyn längst upp till höger.